Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Đồng Tháp

Việc thành lập công ty cổ phần là một bước đi quan trọng trong quá trình phát triển kinh doanh của các nhà đầu tư, doanh nhân tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Kế Toán Đồng Tháp, giúp bạn dễ dàng tiếp cận các thông tin cần thiết, đồng thời đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. 

Điều kiện thành lập công ty cổ phần tại Đồng Tháp

Việc thành lập công ty cổ phần tại Đồng Tháp đòi hỏi các doanh nhân phải nắm rõ các điều kiện pháp lý để đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các điều kiện thành lập công ty cổ phần mà bạn cần lưu ý:

Về chủ thể thành lập (cổ đông):

• Số lượng cổ đông: Một công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông.

• Đối tượng cổ đông: Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, bao gồm cả cổ đông trong nước và nước ngoài, miễn là không thuộc các đối tượng bị cấm góp vốn theo quy định của pháp luật.

• Năng lực hành vi dân sự: Các cá nhân là cổ đông hoặc người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thành lập công ty.

Về vốn điều lệ:

• Không yêu cầu mức vốn tối thiểu: Trừ một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định (ví dụ như ngân hàng, chứng khoán, bất động sản).

• Vốn điều lệ chia thành cổ phần: Mỗi cổ phần có giá trị bằng nhau và cổ đông sáng lập phải cùng nhau góp ít nhất 20% vốn điều lệ trong vòng 90 ngày từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Về tên công ty:

• Tên công ty cổ phần phải bao gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp (Ví dụ: “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”) và tên riêng của công ty.

• Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký.

Về trụ sở công ty:

• Công ty phải có trụ sở chính tại Việt Nam và địa chỉ phải rõ ràng (bao gồm số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố).

• Trụ sở không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể, trừ tầng thương mại của chung cư.

Về ngành nghề kinh doanh:

• Các ngành nghề kinh doanh của công ty phải được đăng ký và không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh.

• Đối với các ngành nghề có điều kiện (y tế, giáo dục, vận tải…), công ty cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề,…

Về người đại diện theo pháp luật:

• Công ty cổ phần phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

• Người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.

Về cổ phần:

• Công ty cổ phần phải có cổ phần phổ thông, có thể thêm cổ phần ưu đãi nếu Điều lệ công ty quy định.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Đồng Tháp

Để thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ CÔNG TY CỔ PHẦN (Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).

• Điều lệ công ty: Bao gồm các nội dung bắt buộc như thông tin của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

• Danh sách cổ đông sáng lập: Lập theo mẫu Phụ lục I-7 DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP.

• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân và tổ chức: Bao gồm Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

• Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Đồng Tháp

Để thành lập công ty cổ phần tại Đồng Tháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy trình pháp lý sau đây, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng và hợp pháp:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của pháp luật. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

• Điều lệ công ty cổ phần.

• Danh sách cổ đông sáng lập.

• Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân và tổ chức tham gia thành lập.

• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro và mất thời gian trong quá trình nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Đồng Tháp:

• Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp có thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp để nộp hồ sơ.

• Nộp online: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ trực tuyến thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

• Nộp qua dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong thời gian quy định:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời được cấp mã số thuế, hoàn tất thủ tục thành lập công ty cổ phần.

• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo lý do và yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ để đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.

Việc cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần tại Đồng Tháp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để hoàn tất thủ tục thành lập và bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Đồng Tháp. Dưới đây là danh sách các việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty cổ phần:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của công ty trước cơ quan nhà nước và công chúng.
• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu công ty: Mỗi công ty cổ phần phải khắc dấu pháp nhân và thực hiện thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dấu công ty là một phần quan trọng trong các giao dịch hành chính và pháp lý của công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện các giao dịch tài chính, nhận thanh toán, và quản lý dòng tiền. Việc mở tài khoản ngân hàng phải được thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định.
• Đăng ký chữ ký số để thực hiện giao dịch điện tử: Để thực hiện các giao dịch điện tử như kê khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội, và các thủ tục hành chính khác, công ty cần đăng ký chữ ký số. Chữ ký số là công cụ quan trọng giúp đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật cho các giao dịch điện tử của công ty.
• Kê khai và nộp thuế môn bài: Công ty cần phải kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là nghĩa vụ thuế bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, giúp đảm bảo công ty tuân thủ quy định về thuế của nhà nước.
• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở: Theo quy định pháp luật, công ty phải treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính để thể hiện sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp. Biển hiệu phải rõ ràng, dễ nhìn và tuân thủ các quy định về kích thước và nội dung.
• Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày: Cổ đông sáng lập phải góp đủ vốn điều lệ mà công ty đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc này là bắt buộc để công ty có đủ vốn hoạt động kinh doanh.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và làm thủ tục liên quan đến lao động và bảo hiểm xã hội: Công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đồng thời, nếu có nhân viên, công ty cũng phải thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và lao động để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ các quy định pháp luật.

Lời kết

Kế Toán Đồng Tháp cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử giúp bạn thực hiện các giao dịch điện tử nhanh chóng và an toàn. Đây là giải pháp cần thiết trong việc hoàn tất thủ tục thành lập công ty cổ phần và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.