Dịch vụ quyết toán thuế tại Đồng Tháp

Đồng Tháp đang ngày càng trở thành điểm đến lý tưởng của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Cùng với sự phát triển đó, vấn đề quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tại Kế Toán Đồng Tháp trở thành một trong những nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện vào cuối năm tài chính.

Khái niệm thuế thu nhập doanh nghiệp và quyết toán thuế TNDN

Thuế thu nhập doanh nghiệp là gì?

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là loại thuế trực thu, đánh trên phần thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp sau khi trừ đi các chi phí hợp lệ.

• Căn cứ pháp lý: Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008, sửa đổi năm 2013, Thông tư 78/2014/TT-BTC, Thông tư 96/2015/TT-BTC.

• Điểm mới: Từ 01/10/2025, Luật Thuế TNDN 2025 có hiệu lực, bổ sung nhiều quy định về ưu đãi thuế, quản lý chi phí hợp lệ.

Quyết toán thuế TNDN là gì?

Quyết toán thuế TNDN là quá trình tổng hợp doanh thu, chi phí, thu nhập miễn thuế và các khoản lỗ để xác định chính xác số thuế doanh nghiệp phải nộp.

Tầm quan trọng của quyết toán thuế

• Đảm bảo nghĩa vụ pháp lý với Nhà nước.

• Giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh trong năm.

• Xây dựng sự minh bạch tài chính, tăng uy tín với cơ quan thuế và đối tác.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Đồng Tháp

Lựa chọn dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Đồng Tháp giúp doanh nghiệp an tâm tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí thuế, tiết kiệm nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính cho kỳ tài chính hiện tại lẫn dài hạn. 

• Đảm bảo tính chính xác: Kế Toán Đồng Tháp rà soát toàn bộ chứng từ, sổ sách, hóa đơn, đảm bảo số liệu khớp với báo cáo tài chính.

• Tối ưu hóa chi phí thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp xác định các khoản chi phí hợp lệ, tận dụng ưu đãi thuế.

• Tiết kiệm thời gian & nhân lực: Doanh nghiệp không cần duy trì đội ngũ kế toán nội bộ, có thể tập trung vào kinh doanh.

• Hỗ trợ sau quyết toán: Kế Toán Đồng Tháp tư vấn, hướng dẫn lưu trữ chứng từ, chuẩn bị cho các kỳ quyết toán tiếp theo.

Điều kiện cần có khi quyết toán thuế TNDN

Để quá trình quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) diễn ra thuận lợi, đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo các điều kiện bắt buộc sau:

Tính đầy đủ của hồ sơ

Hồ sơ quyết toán phải bao gồm toàn bộ giao dịch kinh tế phát sinh trong năm tài chính, bao gồm:

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

• Các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ.

• Các khoản thu nhập khác, thu nhập miễn thuế (nếu có).
  Việc thiếu sót hóa đơn, chứng từ có thể khiến hồ sơ bị cơ quan thuế yêu cầu bổ sung hoặc bị loại chi phí không hợp lệ.

Tính chính xác của số liệu

Tất cả số liệu trong tờ khai quyết toán thuế TNDN phải khớp hoàn toàn với:

• Sổ sách kế toán;

• Báo cáo tài chính năm (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ).
  Sự sai lệch, dù nhỏ, đều có thể dẫn đến cơ quan thuế nghi ngờ và tiến hành kiểm tra, gây mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Tính hợp lệ của chứng từ

Các khoản chi phí được đưa vào quyết toán chỉ hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện:

• Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, ghi đúng tên, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp.

• Thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.

• Chứng từ phải rõ ràng, đầy đủ thông tin và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Đúng hạn theo quy định

Hồ sơ quyết toán thuế TNDN phải được nộp trước ngày 31/3 của năm sau kỳ tài chính. Doanh nghiệp nộp chậm sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời phải chịu tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế còn thiếu.

Quy trình dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Đồng Tháp

Để giúp doanh nghiệp tại Đồng Tháp thực hiện nghĩa vụ thuế đúng chuẩn mực kế toán, Kế Toán Đồng Tháp xây dựng một quy trình quyết toán thuế rõ ràng, khoa học và minh bạch. Mỗi bước đều được triển khai bởi đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng hạn và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và ký kết hợp đồng

• Tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp.

• Khảo sát sơ bộ về ngành nghề, quy mô, tình trạng sổ sách kế toán.

• Xác định phạm vi công việc, chi phí dịch vụ và ký hợp đồng minh bạch, cam kết trách nhiệm rõ ràng.

Bước 2: Rà soát chứng từ kế toán

• Kiểm tra toàn bộ hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra.

• Phân loại chi phí hợp lệ/không hợp lệ theo Thông tư 96/2015/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan.

• Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp của số liệu trước khi lập báo cáo.

Bước 3: Lập báo cáo tài chính

Kế Toán Đồng Tháp tổng hợp dữ liệu, lập đầy đủ các báo cáo:

• Bảng cân đối kế toán.

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

• Thuyết minh báo cáo tài chính (nếu cần).

Bước 4: Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN

• Hoàn thiện tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

• Lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động.

• Đảm bảo mọi số liệu khớp, đúng và minh bạch, tránh sai sót gây rủi ro pháp lý.

Bước 5: Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế

• Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử.

• Theo dõi tình trạng hồ sơ, kịp thời phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan thuế.

Bước 6: Bàn giao & tư vấn sau quyết toán

• Bàn giao toàn bộ hồ sơ, sổ sách và báo cáo cho doanh nghiệp.

• Tư vấn giải pháp quản lý thuế cho các kỳ tài chính tiếp theo.

• Hướng dẫn lưu trữ chứng từ khoa học, tuân thủ quy định pháp luật và sẵn sàng cho các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

Thời gian xử lý hồ sơ quyết toán thuế tại Đồng Tháp

Việc nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ quyết toán thuế là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong công tác chuẩn bị chứng từ, tránh bị xử phạt do nộp chậm. Tại Đồng Tháp, thời gian giải quyết hồ sơ quyết toán thuế thường được áp dụng theo các mốc sau:

Thời gian xử lý trung bình

Thông thường, quá trình rà soát chứng từ, lập báo cáo tài chính và hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế mất từ 7 – 15 ngày làm việc. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào:

• Quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

• Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh.

• Mức độ phức tạp trong việc phân loại chi phí và hạch toán.

Thời hạn nộp hồ sơ theo quy định

Theo Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trước ngày 31/3 của năm sau kỳ tài chính. Việc chậm nộp sẽ dẫn đến bị xử phạt hành chính và phát sinh tiền phạt chậm nộp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Trường hợp xử lý khẩn cấp

Trong tình huống doanh nghiệp cần gấp, dịch vụ quyết toán thuế tại Đồng Tháp có thể rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật và chất lượng báo cáo. Đây là giải pháp dành cho doanh nghiệp bị trễ tiến độ hoặc có khối lượng hồ sơ lớn cần hoàn thiện trong thời gian ngắn.

Việc nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ quyết toán thuế là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong công tác chuẩn bị chứng từ, tránh bị xử phạt do nộp chậm. Tại Đồng Tháp, thời gian giải quyết hồ sơ quyết toán thuế thường được áp dụng theo các mốc sau:

Thời gian xử lý trung bình

Thông thường, quá trình rà soát chứng từ, lập báo cáo tài chính và hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế mất từ 7 – 15 ngày làm việc. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào:

• Quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

• Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh.

• Mức độ phức tạp trong việc phân loại chi phí và hạch toán.

Thời hạn nộp hồ sơ theo quy định

Theo Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trước ngày 31/3 của năm sau kỳ tài chính. Việc chậm nộp sẽ dẫn đến bị xử phạt hành chính và phát sinh tiền phạt chậm nộp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Trường hợp xử lý khẩn cấp

Trong tình huống doanh nghiệp cần gấp, dịch vụ quyết toán thuế tại Đồng Tháp có thể rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật và chất lượng báo cáo. Đây là giải pháp dành cho doanh nghiệp bị trễ tiến độ hoặc có khối lượng hồ sơ lớn cần hoàn thiện trong thời gian ngắn.

Bảng giá dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Đồng Tháp

Khi lựa chọn dịch vụ quyết toán thuế, yếu tố chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Hiểu rõ điều đó, Kế Toán Đồng Tháp xây dựng bảng giá dịch vụ quyết toán thuế linh hoạt – minh bạch – phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp, đảm bảo tối ưu ngân sách nhưng vẫn giữ vững chất lượng dịch vụ.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ

Chi phí quyết toán thuế tại Đồng Tháp được xác định dựa trên một số tiêu chí:

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp càng lớn, khối lượng hồ sơ, chứng từ càng nhiều thì mức phí sẽ cao hơn.

• Số lượng chứng từ phát sinh: Hóa đơn đầu vào – đầu ra càng nhiều thì thời gian và công sức xử lý sổ sách càng tăng.

• Ngành nghề kinh doanh: Các ngành đặc thù như xây dựng, sản xuất thường yêu cầu hạch toán phức tạp hơn so với thương mại – dịch vụ.

Bảng giá tham khảo dịch vụ quyết toán thuế

• Doanh nghiệp nhỏ: Từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/năm.

• Doanh nghiệp vừa: Từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/năm.

• Doanh nghiệp lớn: Mức phí thỏa thuận riêng, tùy theo quy mô và tính chất hoạt động.

Cam kết từ Kế Toán Đồng Tháp

• Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng, thống nhất ngay từ đầu trong hợp đồng.

• Không phát sinh phụ thu: Doanh nghiệp không phải lo lắng về các khoản phí ẩn.

• Hóa đơn VAT đầy đủ: Đảm bảo minh bạch chi phí, dễ dàng hạch toán và lưu trữ.

• Tối ưu ngân sách: Chi phí dịch vụ hợp lý hơn nhiều so với việc duy trì bộ phận kế toán nội bộ.

Mức phạt khi nộp chậm hồ sơ quyết toán tại Đồng Tháp

Việc nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) không đúng thời hạn sẽ khiến doanh nghiệp phải chịu xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có nguy cơ bị cơ quan thuế kiểm tra, gây ảnh hưởng đến uy tín và tài chính.

Mức phạt cụ thể theo thời gian chậm nộp

• Chậm từ 1 – 5 ngày: Có tình tiết giảm nhẹ, doanh nghiệp bị phạt cảnh cáo.

• Chậm từ 6 – 30 ngày: Mức phạt tiền dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ.

• Chậm từ 31 – 90 ngày: Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ.

• Chậm trên 90 ngày: Bị xử phạt lên tới 25.000.000 VNĐ và phải nộp thêm tiền chậm nộp 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế còn thiếu.

Hệ quả khi nộp chậm hồ sơ quyết toán

• Tăng chi phí tài chính do vừa bị phạt hành chính vừa phải chịu tiền lãi nộp chậm.

• Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp khi cơ quan thuế đưa vào danh sách theo dõi rủi ro.

• Gia tăng nguy cơ bị thanh tra thuế và kiểm tra chi tiết trong các kỳ tiếp theo.

Giải pháp tránh bị phạt

• Chuẩn bị và rà soát hồ sơ sớm, không để sát hạn mới thực hiện.

• Sử dụng dịch vụ quyết toán thuế chuyên nghiệp tại Đồng Tháp để đảm bảo nộp hồ sơ đúng thời hạn, đúng quy định.

• Thường xuyên cập nhật thay đổi pháp luật thuế để tránh sai sót.

Lời kết

Dịch vụ quyết toán thuế tại Kế Toán Đồng Tháp là giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ pháp lý, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Kế Toán Đồng Tháp cam kết mang lại sự chính xác – minh bạch – an toàn pháp lý cho mọi doanh nghiệp.